L'ABES (Agence Bibliographique de l'enseignement supérieur) met à disposition le Guide du doctorant que vous retrouverez également ici:

http://www.abes.fr/Theses/Espace-pour-les-doctorants

Dépôt des thèses

Dans les deux mois suivant leur soutenance, les étudiants déposent le texte de leur thèse à la bibliothèque afin que celle-ci la signale et la diffuse.
Pour faciliter la diffusion de vos travaux, vous devez fournir :

• le formulaire de signalement
  
• deux exemplaires papier
• un exemplaire électronique au format PDF
  
• une autorisation de diffusion de la thèse
  

Si vous ne disposez pas du logiciel Acrobat pour convertir vos thèses en .pdf, vous pourrez trouver des outils gratuits sur ce site : Comment créer gratuitement des fichiers PS et PDF

Dans le cas d'une thèse confidentielle, il est conseillé de procéder au dépôt de la thèse à la bibliothèque qui la signalera sur son catalogue en respectant et en indiquant les critères de confidentialité définis par le jury. A la fin de la période de confidentialité, il restera une trace consultable de votre travail à la bibliothèque de l'INSA de Rouen. 

Avant de déposer votre thèse, merci de contacter Marylise Bureller pour fixer un rendez-vous.

Pour en savoir plus ... que deviennent ces exemplaires ?
L'exemplaire sur cédérom au format PDF sert à constituer un fonds de thèses diffusables électroniquement sur le web. Depuis la rentrée 2001, ce dépôt est obligatoire à la demande du ministère de l'Enseignement supérieur et de la recherche. L'exemplaire au format traitement de texte sera archivé et permettra si besoin est de donner une nouvelle forme au document, selon les exigences du mode de publication choisi (par exemple, conversion en XML). Il ne sera en aucun cas apporté de modifications au contenu du document.

Texte disponible à l'adresse suivante: http://www.legifrance.gouv.fr/WAspad/UnTexteDeJorf?numjo=MENS0602085A

Un exemplaire papier sera conservé à la bibliothèque pour consultation et communication sur place ou via le PEB.

Le projet STAR

Le dispositif du projet STAR a été mis au point par l'ABES (Agence Bibliographique de l'Enseignement Supérieur). Il répond à un objectif de signalement, de diffusion et d'archivage pérenne des thèses au format électronique.
Lancé à titre expérimental en septembre 2005, le projet STAR est mis en place depuis janvier 2008 à l'INSA de Rouen.

Pour en savoir plus : http://www.abes.fr/Theses/Les-applications/STAR